Planowanie wstecz od daty sprzedaży
Większość błędów zakupowych w fitness wynika z liczenia do przodu. Detalista w grudniu uznaje, że styczeń zapowiada się mocno, i zaczyna zbierać oferty. Wtedy jest już za późno. Właściwie trzeba zacząć od daty, kiedy towar ma stać na półce, i odjąć każdy krok: transport, produkcję, próbki i samą decyzję.
Kroki są w każdym sezonie takie same. Pisemna oferta trwa 2 dni roboczych, próbki 7–14 dni, produkcja około 25–45 dni, a transport koleją lub morzem do Polski około 25–45 dni. Od zamówienia do magazynu należy liczyć 8–12 tygodni. Do tego czas na inspekcję, oznakowanie i własną dostawę do klientów.
Szczyt styczniowy: kiedy zamawiać sprzęt fitness
Styczeń to najmocniejszy miesiąc dla fitnessu domowego: hantle, kettlebelle, maty, gumy, ławki, stojaki i bieżnie do chodzenia. Aby towar był w unijnym magazynie w grudniu, zamówienie w fabryce trzeba złożyć do połowy września. Zostawia to miejsce na rundę próbek w lipcu i sierpniu.
Praktyczne terminy dla oferty na styczeń:
- czerwiec–lipiec: wybór produktów, zapytania ofertowe, zamówienie próbek.
- sierpień: zatwierdzenie próbek, uzgodnienie opakowań, etykiet i ewentualnej grafiki marki własnej.
- do połowy września: złożenie zamówienia produkcyjnego i wpłata zaliczki.
- październik–listopad: produkcja, inspekcja przedwysyłkowa, załadunek.
- listopad–grudzień: transport, odprawa celna, przyjęcie i oznakowanie w UE.
Ciężkie towary, takie jak talerze i stojaki, dłużej płyną i często jadą w pełnych kontenerach, dlatego są na początku tego harmonogramu.
Szczyt wrześniowy
Drugi, mniejszy szczyt następuje po wakacjach, gdy ludzie wracają na siłownie i do klubów. Studia wznawiają zajęcia, szkoły lekcje wychowania fizycznego, a sklepy widzą popyt na maty, torby, bidony i akcesoria. Na ten okres zamawia się wiosną, aby towar dotarł w lipcu lub sierpniu. Dozamówienia szybko rotujących akcesoriów mogą jechać szybszymi trasami, ale nie warto planować całego sezonu w oparciu o transport lotniczy, bo koszt za sztukę gwałtownie rośnie przy wszystkim, co zajmuje dużo miejsca.
Towary letnie i outdoorowe
Pływanie, deski SUP, kajaki, łyżworolki, hulajnogi i rakiety sprzedają się od wiosny, ale zamówienia składa się znacznie wcześniej. Zamówienia detaliczne w tych kategoriach przypadają między listopadem a lutym. Fabryki zamykają się na kilka tygodni w okresie świąt fabrycznych na przełomie stycznia i lutego, a wcześniej brakuje miejsca na statkach. Jeśli chcą Państwo mieć deski SUP w kwietniu, zatwierdzone próbki powinny być gotowe do grudnia.
Produkty pompowane wymagają też planowania miejsca. Deski i kajaki zajmują miejsce w magazynie nawet po spakowaniu, a po przyjęciu trzeba je skontrolować i napompować na próbę. Na to warto przeznaczyć tydzień, zanim trafią do klientów. Zob. nasz asortyment SUP i kajaków oraz asortyment do pływania, aby zobaczyć, co oferują fabryki.
Kluby, szkoły i akademie
Kluby sportowe i szkoły kupują przed sezonem, nie w jego trakcie. Piłki nożne, piłki treningowe, pachołki, znaczniki i torby na sezon jesienny zamawia się zwykle latem, a wszystko z herbem lub logo wymaga dodatkowego czasu na grafikę i próbkę przedprodukcyjną. Jeśli zaopatrują Państwo kluby, rozmowy warto zacząć w maju lub czerwcu. Zob. naszą stronę dla klubów i szkół.
Zamówienia promocyjne i wellness dla firm
Prezenty świąteczne dla klientów biznesowych zamawia się między sierpniem a październikiem. Dobrze sprawdzają się w tym okresie maty do jogi, bidony, shakery, zestawy gum oporowych i torby sportowe z logo firmy. Towary z nadrukiem wymagają zatwierdzonego projektu, próbki i czasu produkcji, więc zamówienie z września na dostawę w grudniu jest już ciasne. Nasza strona promo wyjaśnia ten proces.
Przykładowy kalendarz
| Okno sprzedaży | Typowe produkty | Zamówienie w fabryce | Towar w UE |
|---|---|---|---|
| Szczyt fitness w styczniu | Obciążenia, maty, gumy, ławki, stojaki, bieżnie do chodzenia | Do połowy września | Grudzień |
| Powrót we wrześniu | Maty, torby, bidony, akcesoria, piłki klubowe | Marzec–maj | Lipiec–sierpień |
| Wiosna i lato | Pływanie, SUP, kajaki, łyżworolki, rakiety | Listopad–luty | Marzec–kwiecień |
| Promo świąteczne | Maty, bidony, zestawy toreb i gum z logo | Sierpień–wrzesień | Październik–listopad |
Terminy są orientacyjne. Własny harmonogram zależy od produktu, wielkości zamówienia, tego, czy dodają Państwo logo, oraz rodzaju transportu.
Przepływy pieniężne w sezonie
Wczesne zamówienie wiąże pieniądze na miesiące. Zaliczka 30–50 % jest płatna przy zamówieniu, reszta przed wysyłką, a towar sprzedaje się dopiero po jego przyjeździe. W przypadku oferty na styczeń oznacza to płatności we wrześniu i październiku za towar, który zamienia się w przychód od grudnia. Warto uwzględnić to w planie i realistycznie ocenić, ile da się sprzedać. Mniejsze pierwsze zamówienie sprawdzonych produktów, powtórzone wiosną, jest bezpieczniejsze niż jedno duże zamówienie wszystkiego.
Ile zamawiać
Jeśli są dane sprzedaży z zeszłego roku, warto z nich skorzystać. Jeśli nie, należy wyjść od liczby klientów i udziału, jaki spodziewają się Państwo w każdej kategorii. Szybko rotujące produkty, takie jak gumy, maty i lekkie hantle, można zamawiać w większych ilościach, bo łatwo je sprzedać. Wolno rotujące, objętościowe produkty, takie jak stojaki, ławki i bieżnie, lepiej zamawiać w mniejszych partiach lub pod projekt. Na decyzję wpływają też kartony: dobranie kilku sztuk więcej, by wypełnić karton lub paletę, jest często tańsze niż płacenie za transport na wpół pustego.
Co opóźnia zamówienie
- Późne zatwierdzenie próbek. To najczęstsza przyczyna, kosztuje tygodnie.
- Zmiany opakowania lub etykiet po rozpoczęciu produkcji.
- Braki w zgodności wykryte późno, np. brak raportu z badań lub unijnego adresu na etykiecie.
- Święta fabryczne i fala zamówień przed nimi.
- Oczekiwanie na zaksięgowanie zaliczki.
Większości z tego można uniknąć, ustalając specyfikację i etykiety przed złożeniem zamówienia. Cały przebieg procesu opisuje strona jak to działa.
Co zrobić przy spóźnionym zamówieniu
Przegapienie terminu nie zawsze oznacza utratę sezonu. Do wyboru jest mniejsza pierwsza partia lotem, zakup części asortymentu lokalnie na pokrycie luki albo przesunięcie premiery produktu marki własnej na kolejny szczyt przy jednoczesnej sprzedaży pozycji z katalogu. Prosimy podać datę, a szczerze powiemy, która droga pasuje. Prosimy o przesłanie zapytania z listą produktów i datą, kiedy potrzebują Państwo towar.
