Rechnen Sie rückwärts vom Verkaufstermin
Die meisten Einkaufsfehler im Fitnessbereich entstehen, weil vorwärts gerechnet wird. Ein Händler entscheidet im Dezember, dass der Januar stark aussieht, und beginnt, Angebote anzufragen. Dann ist es zu spät. Richtig ist, vom Datum auszugehen, an dem die Ware im Regal stehen muss, und jeden Schritt abzuziehen: Transport, Produktion, Bemusterung und die Entscheidung selbst.
Die Schritte folgen jede Saison derselben Reihenfolge. Ein schriftliches Angebot dauert 2 Werktage, Muster brauchen 7–14 Tage, die Produktion dauert etwa 25–45 Tage, und der Transport per Bahn oder Schiff nach Polen dauert etwa 25–45 Tage. Von der Bestellung bis ins Lager sollten Sie 8–12 Wochen einplanen. Rechnen Sie Zeit für Warenkontrolle, Kennzeichnung und Ihre eigene Lieferung an die Kunden hinzu.
Das Januar-Hoch
Der Januar ist der stärkste Monat für Heimfitness: Kurzhanteln, Kettlebells, Matten, Bänder, Bänke, Racks und Walking Pads. Damit die Ware im Dezember in einem EU-Lager liegt, muss die Fabrikbestellung bis Mitte September erfolgen. So bleibt Raum für eine Musterrunde im Juli und August.
Praktische Termine für ein Januar-Sortiment:
- Juni–Juli: Produkte auswählen, Angebote anfragen, Muster bestellen.
- August: Muster freigeben, Verpackung, Etiketten und gegebenenfalls Eigenmarken-Artwork festlegen.
- Bis Mitte September: Produktionsauftrag erteilen und Anzahlung leisten.
- Oktober–November: Produktion, Warenkontrolle vor Versand, Verladung.
- November–Dezember: Transport, Zoll, Wareneingang und Kennzeichnung in der EU.
Schwere Waren wie Hantelscheiben und Racks sind länger auf dem Wasser unterwegs und werden oft in vollen Containern verschifft, deshalb stehen sie am Anfang dieses Zeitplans.
Das September-Hoch
Ein zweites, kleineres Hoch folgt auf die Sommerferien, wenn die Menschen in Fitnessstudios und Vereine zurückkehren. Studios starten ihre Kurse neu, Schulen nehmen den Sportunterricht wieder auf, und der Handel verzeichnet Nachfrage nach Matten, Taschen, Flaschen und Zubehör. Bestellen Sie für diesen Zeitraum im Frühjahr, damit die Ware im Juli oder August eintrifft. Nachbestellungen schnell drehender Accessoires können schnellere Wege nutzen, planen Sie aber nicht eine ganze Saison auf Luftfracht, denn die Kosten pro Stück steigen bei allem Sperrigen stark an.
Sommer- und Outdoorware
Schwimmartikel, Stand-up-Paddleboards, Kajaks, Inliner, Roller und Schläger verkaufen sich ab dem Frühjahr, doch die Bestellungen werden viel früher aufgegeben. Händlerbestellungen für diese Kategorien fallen in die Zeit von November bis Februar. Die Fabriken schließen rund um die Werksferien Ende Januar bis Februar für mehrere Wochen, und der Platz auf den Schiffen wird zuvor knapp. Wenn Sie im April Paddleboards haben wollen, sollten Sie die Muster bis Dezember freigegeben haben.
Aufblasbare Produkte erfordern außerdem eine Lagerplanung. Boards und Kajaks beanspruchen auch verpackt Platz im Lager und müssen bei Ankunft geprüft und probeweise aufgeblasen werden. Rechnen Sie dafür eine Woche, bevor sie an die Kunden gehen. Was die Fabriken anbieten, sehen Sie in unserem SUP- und Kajak-Sortiment und im Schwimm-Sortiment.
Vereine, Schulen und Akademien
Sportvereine und Schulen kaufen vor der Saison, nicht währenddessen. Fußbälle, Trainingsbälle, Hütchen, Leibchen und Taschen für eine Herbstsaison werden üblicherweise im Sommer bestellt, und alles mit Wappen oder Logo braucht zusätzliche Zeit für Artwork und ein Vorserienmuster. Wenn Sie Vereine beliefern, beginnen Sie das Gespräch im Mai oder Juni. Siehe unsere Seite für Vereine und Schulen.
Werbeartikel und betriebliche Gesundheitsförderung
Weihnachtsgeschenke für Firmenkunden werden zwischen August und Oktober bestellt. Artikel wie Yogamatten, Flaschen, Shaker, Widerstandsband-Sets und Sporttaschen mit Firmenlogo eignen sich gut für dieses Zeitfenster. Bedruckte Waren brauchen eine freigegebene Druckvorlage, ein Muster und Produktionszeit; eine Bestellung im September für eine Lieferung im Dezember ist daher bereits knapp. Unsere Werbeartikel-Seite erklärt den Ablauf.
Ein Beispielkalender
| Verkaufsfenster | Typische Produkte | Bestellung bei der Fabrik | Ware in der EU |
|---|---|---|---|
| Fitness-Hoch im Januar | Gewichte, Matten, Bänder, Bänke, Racks, Walking Pads | Bis Mitte September | Dezember |
| Septemberstart | Matten, Taschen, Flaschen, Zubehör, Vereinsbälle | März–Mai | Juli–August |
| Frühjahr und Sommer | Schwimmartikel, SUP, Kajaks, Inliner, Schläger | November–Februar | März–April |
| Weihnachts-Werbeartikel | Matten, Flaschen, Taschen- und Band-Sets mit Logo | August–September | Oktober–November |
Die Termine sind eine Orientierung. Ihr eigener Zeitplan hängt von Produkt, Bestellgröße, einem möglichen Logo und der Transportart ab.
Liquidität über die Saison
Eine frühe Bestellung bindet monatelang Kapital. Eine Anzahlung von 30–50 % wird bei der Bestellung fällig, der Restbetrag vor Versand, und verkaufen können Sie die Ware erst nach ihrer Ankunft. Für ein Januar-Sortiment heißt das: Sie zahlen im September und Oktober für Ware, die ab Dezember zu Umsatz wird. Berücksichtigen Sie das in Ihrer Planung und schätzen Sie realistisch ein, wie viel Sie verkaufen können. Eine kleinere Erstbestellung bewährter Produkte, im Frühjahr wiederholt, ist sicherer als eine große Bestellung von allem.
Wie viel bestellen?
Nutzen Sie die Vorjahresumsätze, sofern vorhanden. Andernfalls gehen Sie von Ihrer Kundenzahl und dem Anteil aus, den Sie pro Kategorie erwarten. Schnelldreher wie Bänder, Matten und leichte Kurzhanteln können in größeren Mengen bestellt werden, da sie sich leicht abverkaufen lassen. Langsam drehende, sperrige Produkte wie Racks, Bänke und Laufbänder bestellen Sie besser in kleineren Losen oder projektbezogen. Auch die Kartons spielen eine Rolle: Ein paar Stück mehr zu bestellen, um einen Karton oder eine Palette zu füllen, ist oft günstiger, als Fracht für eine halbvolle zu zahlen.
Was eine Bestellung verzögert
- Späte Musterfreigabe. Das ist die häufigste Ursache und kostet Wochen.
- Änderungen an Verpackung oder Etiketten nach Produktionsbeginn.
- Spät entdeckte Konformitätslücken, zum Beispiel ein fehlender Prüfbericht oder eine fehlende EU-Adresse auf dem Etikett.
- Werksferien und der Ansturm an Bestellungen davor.
- Das Warten auf den Eingang der Anzahlung.
Das meiste davon lässt sich vermeiden, wenn Sie Spezifikation und Etiketten vor der Bestellung festlegen. Den gesamten Ablauf finden Sie auf der Seite So funktioniert es.
Wenn Sie schon zu spät sind
Einen verpassten Termin müssen Sie nicht zwingend mit dem Verlust der Saison bezahlen. Mögliche Auswege: eine kleinere erste Charge per Luftfracht bestellen, einen Teil des Sortiments vor Ort zukaufen, um die Lücke zu schließen, oder den Start eines Eigenmarken-Produkts auf das nächste Hoch verschieben und in der Zwischenzeit Katalogartikel verkaufen. Nennen Sie uns Ihren Termin, und wir sagen ehrlich, welcher Weg passt. Senden Sie eine Anfrage mit der Produktliste und dem Datum, zu dem Sie die Ware benötigen.
