1. Klären Sie, welcher Käufertyp Sie sind
Fitnessgeräte umfassen sehr unterschiedliche Waren. Ein Karton Widerstandsbänder, ein Power Rack und ein Laufband haben bei Fracht, Konformität und Risiko wenig gemeinsam. Bevor Sie eine Fabrik kontaktieren, halten Sie Ihren Vertriebskanal, Ihren angestrebten Verkaufspreis und die Menge fest, die Sie in einer Saison absetzen können.
Ein Händler oder Online-Verkäufer will meist Breite in kleinen Mengen. Ein Fitnessstudio will eine komplette Ausstattungsliste in einer Lieferung. Eine Marke will ihr eigenes Logo und ihre eigene Verpackung. Jeder dieser Fälle braucht eine andere Bestellstruktur; auf unserer Seite So funktioniert es finden Sie die Schritte für jeden Fall.
2. Suchen Sie Hersteller, nicht nur Angebote
Online-Marktplätze zeigen viele nahezu identische Angebote, und ein guter Teil stammt von Handelsunternehmen. Fragen Sie nach der Geschäftslizenz, dem Alter des Unternehmens, der Exporterfahrung und einem Videogespräch aus der Produktionshalle. Wenn Sie Ihre eigene Marke auf ein Produkt bringen wollen, brauchen Sie den Hersteller, denn nur ein Hersteller kann eine Form, einen Aufdruck oder eine Verpackungslinie ändern.
Stellen Sie jedem Lieferanten dieselben Fragen: Preis pro Stück, Mindestmenge der Fabrik, Verpackung, Kartonmaß, Bruttogewicht und Produktionszeit. Angebote, die auf den ersten Blick unterschiedlich aussehen, beschreiben oft unterschiedliche Materialien.
3. Vergleichen Sie Angebote anhand der Kosten frei Lager
Der Stückpreis ist nur ein Teil der Kosten. Bei schweren Waren wie Hantelscheiben, Racks und Bänken kann die Fracht einen großen Anteil am Preis frei Lager ausmachen, und die Gewichte werden oft pro Kilogramm berechnet. Bei leichten, sperrigen Waren wie Gymnastikbällen, Matten und Taschen entscheidet das Kartonvolumen über die Frachtkosten.
Legen Sie für jedes Produkt eine einfache Tabelle mit diesen Zeilen an:
- Preis ab Werk pro Stück und Mindestmenge der Fabrik;
- Kartonmaße, Stück pro Karton und Bruttogewicht;
- Fracht pro Karton oder pro Kubikmeter bis zu Ihrem Lager;
- Zoll nach Zolltarifnummer und Einfuhrumsatzsteuer (bei Umsatzsteuer-Registrierung erstattungsfähig);
- Kosten für Warenkontrolle, Prüfung und Kennzeichnung;
- Ihre eigenen Kosten für Handling, Lagerung und Retouren.
Erst dann vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Preis, zu dem Sie verkaufen können. Ein Produkt mit niedrigem Stückpreis und schlechter Kartonausnutzung verliert oft gegen ein teureres Produkt, das sich gut verpacken lässt.
4. Testen Sie Muster so, wie Ihre Kunden sie nutzen werden
Bestellen Sie Muster vor jeder Serienbestellung. Belasten Sie eine Bank bis zur angegebenen Grenze, prüfen Sie, ob ein Hantelverschluss hält, dehnen Sie ein Band, falten Sie eine Matte und lassen Sie sie einen Tag liegen, riechen Sie am Gummi. Prüfen Sie die Oberfläche von Lack und Schweißnähten und lesen Sie die gedruckte Anleitung. Behalten Sie ein freigegebenes Muster als Referenz für Produktion und Warenkontrolle. Die Lieferzeit für Muster beträgt 7–14 Tage; auf unserer Seite werden die Musterkosten auf die Bestellung angerechnet. Siehe die Seite zu Mustern.
5. Vereinbaren Sie die Bedingungen schriftlich
Halten Sie Spezifikation, Materialien, Verpackung, Etiketten, Liefertermin und Qualitätsstandard im Vertrag oder in der Bestellung fest. Üblich sind eine Anzahlung von 30–50 % und der Restbetrag vor Versand, die Bedingungen unterscheiden sich jedoch je nach Fabrik und Bestellgröße. Wenn Sie ein Logo oder eine individuelle Verpackung hinzufügen, geben Sie ein Vorserienmuster frei, bevor die Serienproduktion beginnt. Die Produktion dauert nach der Freigabe in der Regel etwa 25–45 Tage.
6. Kontrollieren Sie die Ware, bevor sie die Fabrik verlässt
Ein Problem in Europa zu beheben, ist langsam und teuer. Eine Warenkontrolle vor Versand prüft Menge, Verarbeitung, Funktion, Verpackung und Etiketten an einer statistischen Stichprobe (AQL). Zahlen Sie den Restbetrag erst, nachdem Sie den Bericht gelesen haben. Bei Gewichten wiegen Sie eine Stichprobe von Hantelscheiben und Kurzhanteln nach und vergleichen sie mit dem aufgedruckten Gewicht, denn die Toleranz zählt, wenn Sie nach Kilogramm verkaufen.
7. Wählen Sie den Transport
See- und Bahnfracht eignen sich für die meisten Fitnessgeräte. Bahn und Schiff brauchen etwa 25–45 Tage bis Polen. Luftfracht mit rund 7–12 Tagen lohnt sich für Muster und eilige leichte Waren, nicht für Racks oder Hantelscheiben. Planen Sie Ihre Bestelltermine rund um die Werksferien Ende Januar bis Februar, in denen die Produktion mehrere Wochen ruht und der Frachtraum zuvor knapp wird. Die gesamte Lieferzeit von der Bestellung bis ins Lager beträgt in der Regel 8–12 Wochen. Mehr dazu finden Sie auf unserer Logistikseite.
Denken Sie auch an das Zahlungsrisiko. Eine Anzahlung setzt Sie bis zum Versand einem Risiko aus; vereinbaren Sie daher einen klaren Produktionsplan, lassen Sie sich bei größeren Bestellungen Fotos aus der Produktion schicken und halten Sie jede Änderung der Spezifikation schriftlich fest. Streitfälle lassen sich viel leichter lösen, wenn freigegebenes Muster, Spezifikation und Kontrollbericht übereinstimmen.
8. Zoll, Zollabgaben und Umsatzsteuer
Der Importeur reicht die Einfuhranmeldung ein, zahlt den Zoll auf Grundlage der Zolltarifnummer und entrichtet die Einfuhrumsatzsteuer. Sie benötigen eine EORI-Nummer. Die Zollsätze unterscheiden sich je nach Produktgruppe, prüfen Sie also jede Nummer, bevor Sie Ihre Marge kalkulieren. Gehen Sie nicht von einem einheitlichen Satz für die ganze Sendung aus. Wenn Sie über Polen einführen, wird die Einfuhrumsatzsteuer dort abgewickelt, und Sie können sie zurückerhalten, wenn Sie umsatzsteuerlich registriert sind und die Waren für steuerpflichtige Umsätze verwenden.
9. Machen Sie das Produkt verkehrsfähig
Dieser Schritt wird am häufigsten übersprungen, und genau hier geraten Marktplatzkäufer in Schwierigkeiten.
- GPSR. Die Verordnung (EU) 2023/988 gilt für Verbraucherprodukte. Ein Produkt benötigt einen in der EU ansässigen Wirtschaftsakteur, einen Namen und eine Postanschrift, eine E-Mail-Adresse, eine Typen- oder Chargenkennzeichnung sowie Warnhinweise in der Sprache des Verkaufslandes. Dieselben Angaben gehören in Ihr Online-Angebot.
- EN ISO 20957. Diese Normenreihe betrifft stationäre Trainingsgeräte. Die Klassen H (Heimgebrauch) und S (Studio) unterscheiden sich, und der gewerbliche Einsatz im Fitnessstudio erfordert Geräte der Klasse S. Fragen Sie nach dem Prüfbericht, sofern einer vorliegt.
- Elektrisches Cardio. Laufbänder und Walking Pads benötigen die CE-Kennzeichnung nach Niederspannungs- und EMV-Richtlinie sowie RoHS. Bluetooth- oder App-Funktionen ziehen die Funkanlagenrichtlinie nach sich. Die WEEE-Registrierung ist länderweise erforderlich.
- Gummi, PVC und PU. REACH Anhang XVII begrenzt PAK in Gummi- und Kunststoffteilen mit Hautkontakt sowie Phthalate in PVC. Latexbänder brauchen einen Allergiehinweis.
- Verpackung. Systeme der erweiterten Herstellerverantwortung gelten länderweise, zum Beispiel LUCID in Deutschland, BDO in Polen und Triman in Frankreich.
Unsere Qualitätsseite beschreibt, was wir bei den Fabriken je Produktgruppe anfordern.
Die Alternative: über einen EU-Importeur kaufen
Wenn Sie lieber nicht selbst Importeur sein möchten, können Sie über uns kaufen. Sie erhalten eine EU-Rechnung, geprüfte Ware und einen Preis frei Lager, und wir erledigen als Importeur die Konformitätsunterlagen. Stöbern Sie im Katalog oder senden Sie uns Ihre Produktliste und vergleichen Sie unser Angebot, das wir innerhalb von 2 Werktagen schicken, mit Ihrer eigenen Kalkulation.
