Jak wygląda zamawianie sprzętu sportowego prosto od producenta
Import sprzętu fitness i sportowego przez SportsiQ to sześć kroków od zapytania do dostawy: pisemna oferta, próbki, produkcja, kontrola, transport i dostawa do Państwa magazynu. Państwo zatwierdzają ofertę i próbki, a SportsiQ jako importer z UE zajmuje się produkcją, kontrolą, transportem i odprawą celną.
Fitness i sport są sezonowe. Styczeń to szczyt sezonu fitness, a wrzesień drugi; towary letnie, takie jak artykuły pływackie, SUP, rolki i rakiety, sklepy zamawiają od listopada do lutego. Termin zamówienia ma więc takie samo znaczenie jak cena. Poniższa tabela pokazuje, z jakim wyprzedzeniem planować.
Jak zamówić sprzęt fitness z fabryki: sześć kroków od zapytania do dostawy
-
1
Zapytanie
Wystarczą linki do produktów, zdjęcia, pozycje z katalogu lub arkusz z ilościami i krajem dostawy.
-
2
Oferta
Weryfikujemy ceny w fabrykach lub szukamy nowych i wysyłamy pisemną ofertę z cenami z dostawą, minimami, opcjami znakowania, terminami realizacji i dostępnymi dokumentami.
2 dni roboczych -
3
Próbki
Próbki są konsolidowane i wysyłane na Państwa adres. Przy produktach marki własnej zatwierdzają Państwo próbkę przedprodukcyjną z logo.
7–14 dni -
4
Zamówienie i produkcja
Państwo potwierdzają zamówienie i wpłacają zaliczkę. Przed zamówieniem weryfikujemy fabrykę, następnie śledzimy produkcję i na bieżąco informujemy o postępach.
25–45 dni -
5
Kontrola
Kontrolujemy towar przed wysyłką: ilość, jakość, opakowanie i etykiety względem zatwierdzonej próbki. Otrzymują Państwo raport ze zdjęciami.
-
6
Wysyłka i dostawa
Towar jest konsolidowany, wysyłany morzem, koleją lub drogą lotniczą, odprawiany w Polsce i dostarczany do Państwa magazynu.
25–45 dni
Czego SportsiQ potrzebuje do oferty
Dane firmy
Nazwa firmy, numer VAT i adres dostawy.
Produkty i ilości
Czego Państwo potrzebują i w jakiej ilości. Do pierwszej oferty wystarczą przybliżone liczby.
Pliki do znakowania
Dla marki własnej: logo w formacie wektorowym i kolory marki.
Kiedy zamawiać sprzęt fitness: harmonogram i terminy według sezonu
| Etap | Produkty katalogowe | Marka własna |
|---|---|---|
| Oferta | 2 dni roboczych | 2 dni roboczych lub więcej, zależnie od znakowania |
| Próbki | 7–14 dni | 7–14 dni plus czas na znakowanie |
| Produkcja | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Transport morski lub kolejowy | 25–45 dni | 25–45 dni |
| Razem do Państwa drzwi | 8–12 tygodni | 8–12 tygodni plus akceptacja próbki |
| Towary fitness na styczniowy szczyt | Zamówienie u producenta do połowy września, w magazynie w UE do grudnia | Zacząć wcześniej: zatwierdzić próbki do sierpnia |
| Towary letnie (pływanie, SUP, rolki, rakiety) | Zamówienia detaliczne od listopada do lutego | Zamówić do końca jesieni |
| Przerwa w fabrykach (koniec stycznia–luty) | Fabryki są zamknięte przez kilka tygodni: zamówienie należy potwierdzić przed przerwą | Zatwierdzić próbki przed przerwą |
Orientacyjna wskazówka, nie gwarancja. Ciężkie i gabarytowe towary drogą morską zajmują górną granicę zakresu tranzytu. Terminy dla Państwa produktów potwierdzamy w ofercie.
Najczęściej zadawane pytania
Kiedy zamawiać sprzęt fitness na styczeń?
Zamówienie w fabryce należy złożyć do połowy września, aby towar był w magazynie w UE do grudnia. Marka własna trwa dłużej z powodu akceptacji próbki. Przy spóźnionym starcie wystarczy podać termin, a sprawdzimy, co jest jeszcze realne.
Kiedy zamawiać letnie artykuły sportowe?
Od listopada do lutego – wtedy składa się zamówienia detaliczne na artykuły pływackie, SUP, rolki, rakiety i towary outdoor. Fabryki są zamknięte przez kilka tygodni pod koniec stycznia i w lutym, więc zamówienie należy potwierdzić przed przerwą.
Jak płaci się za zamówienie importowe?
Zwykle zaliczka 30–50 % przy potwierdzeniu zamówienia, a reszta przed wysyłką. Odroczone terminy oferujemy wyłącznie stałym klientom z limitem kredytowym. Warunki podajemy w każdej ofercie.
Czy można odwiedzić fabrykę?
Tak, po uzgodnieniu. Możemy też zorganizować rozmowy wideo z hali produkcyjnej.
Co się dzieje, jeśli towar jest wadliwy?
Wady wykryte podczas kontroli są usuwane przed wysyłką. Jeśli po dostawie coś jest nie tak, wystarczy zgłosić to ze zdjęciami, a rozwiązanie uzgodnimy na piśmie.
Wycena na podstawie listy produktów
Wystarczą linki, zdjęcia lub arkusz kalkulacyjny. W ciągu 2 dni roboczych otrzymają Państwo ceny z dostawą, minimalne zamówienia, terminy realizacji i dostępne dokumenty.
Zapytaj o wycenę
Prosimy przesłać listę produktów, linki lub zdjęcia. Odpowiemy, podając ceny z dostawą do Państwa kraju, minimalne ilości i terminy.
- Odpowiedź w dni robocze, zwykle w ciągu kilku godzin
- Ceny z dostawą pod drzwi, cło i VAT uwzględnione w kalkulacji
- Pisemna oferta w ciągu 2 dni roboczych