Beginnen Sie mit dem Raum und den Mitgliedern
Eine Geräteliste beginnt beim Raum, nicht beim Katalog. Messen Sie die Grundfläche, die Deckenhöhe, die Eingänge und den Aufzug oder das Treppenhaus, durch die die Geräte hindurch müssen. Halten Sie dann fest, wer trainiert: Zahl der Mitglieder, ihr Niveau und die Stoßzeiten. Ein Fitnessstudio mit vierzig Mitgliedern und einer vollen Abendstunde braucht eine andere Liste als ein Studio mit Kursen für zehn Personen.
Ein häufiger Fehler ist, zu viele Geräte und zu wenig Fläche einzuplanen. Menschen brauchen Platz, um sich zu bewegen, eine Bank aufzubauen und eine Langhantel zu beladen. Als grobe Regel gilt: erst die Fläche planen, dann die dazu passenden Geräte wählen.
Legen Sie den Anlagentyp fest
- Kleines gewerbliches Fitnessstudio. Eine Mischung aus Kraftgeräten, Freihanteln und etwas Cardio.
- Yoga- oder Pilates-Studio. Matten, Blöcke, Gurte, Ringe, Bälle, Hilfsmittel und Aufbewahrung.
- CrossFit- oder Functional-Box. Racks, Langhanteln, Hantelscheiben, Kettlebells, Boxen, Seile und Bodenschutz.
- Fitnessraum in Hotel oder Büro. Ein kompaktes Set, das wenig Betreuung erfordert.
Unsere Seite für Fitnessstudios und Studios beschreibt die typischen Sets für jeden Fall.
Erstellen Sie die Geräteliste
Eine Grundliste für ein kleines, kraftorientiertes Fitnessstudio lässt sich so gliedern:
| Zone | Typische Ausstattung | Hinweise |
|---|---|---|
| Freihanteln | Kurzhantelreihe mit Ständer, Kettlebells, Bänke | Gewichtsstufen passend zu Ihren Mitgliedern wählen; Gewichte werden oft pro kg berechnet |
| Racks und Plattformen | Power Rack, Olympia-Langhanteln, Hantelscheiben, Verschlüsse, Bodenbelag | Schwer; Deckenhöhe und Bodentraglast prüfen |
| Kraftgeräte | Smith-Maschine, Kabelzug, Maschinen mit Gewichtsblock | Wo gefordert, gewerbliche Klasse S festlegen |
| Cardio | Laufbänder, Fahrräder, Stepper | Elektrisch; Service und Ersatzteile sind wichtig |
| Functional | Matten, Bänder, Medizin- und Slamballs, Seile, Reifen | Geringe Kosten, hohe Nutzung |
| Aufbewahrung und Extras | Ständer, Haken, Spiegel, Flaschen, Handtücher | Im Budget oft vergessen |
Für ein kursbasiertes Studio ersetzen Sie die Geräte durch Hilfsmittel in passender Stückzahl, je ein Set pro Teilnehmer und mit Puffer für Verschleiß. Sehen Sie sich die Sortimente Kraftgeräte, Freihanteln, Cardio und Yoga und Pilates an.
Die gewerbliche Klasse zählt
Wenn die Öffentlichkeit oder zahlende Mitglieder die Geräte nutzen, erwartet die Normenreihe EN ISO 20957 Geräte der Klasse S (Studio). Heimgeräte der Klasse H sind für leichtere Nutzung gebaut. Geben Sie die Klasse in Ihrer Bestellung an und verlangen Sie den Prüfbericht, sofern einer existiert. Wenn ein Lieferant die Klasse nicht nennen kann, werten Sie das als Warnzeichen. Die Klassen erklären wir in unserem Ratgeber zur EN ISO 20957.
Budget: die Posten, die man vergisst
Die Geräte sind nur ein Teil der Kosten. Bauen Sie das Budget mit diesen Posten auf:
- Geräte zum Stückpreis aus Ihrem Angebot;
- Fracht zum Standort sowie Abladen und Tragen schwerer Teile;
- Zoll und Umsatzsteuer, wenn Sie selbst importieren;
- Bodenbelag, Spiegel und Wandschutz;
- Montage und Installation, einschließlich Elektroarbeiten für Cardio;
- Aufbewahrung für Hantelscheiben, Stangen und Hilfsmittel;
- Ersatzteile und ein Serviceplan;
- eine Reserve für Dinge, die Sie erst nach der Eröffnung als nötig erkennen.
Schwere Artikel wie Racks, Hantelscheiben und Laufbänder werden frei Haus angeboten, meist per Schiff, und bei einer eigenständigen Bestellung teils ab 20–50 Stück. Für ein einzelnes Fitnessstudio werden diese Artikel zusammen mit leichteren Waren in einer Bestellung gebündelt, damit das Projekt in einer Sendung kommt. Dafür ist ein Ausstattungsservice da. Siehe unsere Seite zur Studioausstattung.
Layout und Sicherheitsabstände
Lassen Sie um jedes Gerät und jedes Rack freien Raum zum Beladen, Sichern und Absteigen. Halten Sie die Freihantelzone von Eingang und Cardio fern, denn fallende Gewichte und Lärm stören alle. Stellen Sie die schwersten Geräte auf den stabilsten Teil des Bodens und prüfen Sie, was der Boden trägt, bevor Sie Hantelscheiben und Racks bestellen. Gummibodenbelag unter den Freihanteln schützt den Boden und dämpft Lärm, und es ist günstiger, ihn vor der Lieferung zu planen, als ihn nachträglich zu ergänzen. Zeichnen Sie das Layout maßstabsgetreu und geben Sie es dem Lieferanten, damit die Mengen auf der Liste dem entsprechen, was Platz hat.
Lieferung und Zeitplan
Planen Sie 8–12 Wochen von der Bestellung bis ins Lager ein, mit einer Produktion von etwa 25–45 Tagen und Bahn- oder Seetransport von etwa 25–45 Tagen. Rechnen Sie Zeit für den letzten Schritt hinzu: Lieferung zu Ihrem Standort, Abladen und Montage. Wenn Sie an einem festen Datum für die Öffentlichkeit öffnen, rechnen Sie von diesem Datum rückwärts und planen Sie zwei bis drei Wochen Puffer für Verzögerungen ein. Für eine Eröffnung im Januar muss die Bestellung bis Mitte September erfolgen, also zum selben Termin wie bei Händlern.
Klären Sie die Lieferbedingungen im Voraus: Zufahrt für einen Lkw, Laderampe oder Aufzug, die für das Abladen verfügbare Zeit und wer was trägt. Ein Rack, das in Einzelteilen ankommt, lässt sich durch ein enges Treppenhaus trotzdem schwer bewegen.
Konformität bei der Ausstattung
Auch als Käufer von Geräten für den eigenen Betrieb sind Sie auf Produkte angewiesen, die die EU-Vorschriften erfüllen. Laufbänder und andere elektrische Cardiogeräte benötigen die CE-Kennzeichnung nach Niederspannungs- und EMV-Richtlinie sowie RoHS, und Bluetooth- oder App-Funktionen ziehen die Funkanlagenrichtlinie nach sich. Anleitungen sollten in der Sprache vorliegen, die Ihr Personal und Ihre Mitglieder verstehen. Verlangen Sie die Unterlagen mit der Lieferung und legen Sie sie in Ihren Akten ab. Wenn wir die Ware als Importeur liefern, stellen wir die Dokumentation bereit.
Fragen zu Service, Ersatzteilen und Garantie
Laufbänder und Geräte verschleißen. Fragen Sie vor dem Kauf, was geschieht, wenn ein Laufband, ein Seil oder ein Polster ersetzt werden muss und wie lange Ersatzteile brauchen. Bei schwerem Cardio behandeln wir das Projekt individuell, weil die Planung von Service und Ersatzteilen die Modellwahl verändern kann. Wir geben in diesem Ratgeber kein pauschales Versprechen zu Garantiezeiten ab, bestätigen Sie die Bedingungen daher in Ihrem Angebot.
Eine Checkliste Schritt für Schritt
- Raum ausmessen und Eingänge, Deckenhöhe und Bodentraglast notieren.
- Mitglieder, Spitzenzahlen und Trainingsstil festlegen.
- Layout mit Fläche für jede Zone zeichnen.
- Geräteliste erstellen, wo gefordert mit Klasse S.
- Ein Angebot für die gesamte Liste anfordern und Muster von Kleinteilen verlangen.
- Lieferung, Installation und Service im Angebot prüfen.
- Bestellung mit einem Termin aufgeben, der Puffer lässt.
Wenn Sie uns den Raumplan und die Liste senden, antworten wir mit einem einzigen Angebot. Fordern Sie ein Angebot für das Projekt an.
